【年度標(biāo)兵,學(xué)習(xí)榜樣】王錦芳:投標(biāo)戰(zhàn)場上閃亮的巾幗招牌
“在五建,往下扎根,向上結(jié)果!”墻上“員工心聲”宣傳板上的字力透紙背,一如她的性格,腳踏實地、堅韌不拔,以“咬定青山不放松”的堅毅,實現(xiàn)“乘風(fēng)破浪會有時”的目標(biāo)。她就是南寧經(jīng)營管理部投標(biāo)管理高級主管王錦芳。

部門里的“投標(biāo)一姐”
王錦芳自參加工作以來,便“耕耘于合同,勤勉于數(shù)字”。她愛崗敬業(yè),勤懇工作,在投標(biāo)管理崗位一干就是十年,積累了豐富的管理和業(yè)務(wù)經(jīng)驗。王錦芳還一直是公司在電子投標(biāo)領(lǐng)域主要的負(fù)責(zé)人,她率先熟練掌握電子投標(biāo)軟件,組織部門相關(guān)人員認(rèn)真研讀招標(biāo)文件,并結(jié)合實際操作中遇到的各種問題,推動公司在南寧三中、地鐵壹號城、南寧市教育路3號住宅小區(qū)危舊房改造等一批重點項目的電子標(biāo)中展現(xiàn)了“五建優(yōu)勢”,樹立了公司在區(qū)內(nèi)電子投標(biāo)系統(tǒng)的領(lǐng)先地位。她還向相關(guān)政府管理部門提出針對性的意見和建議,不斷優(yōu)化新點投標(biāo)軟件操作。
有一次,公司重點項目——新民路65號小區(qū)危舊房改住房改造工程臨近投標(biāo),王錦芳下定決心要啃下這個硬骨頭。原來,這個項目競爭激烈,競爭對手不僅有區(qū)內(nèi)特級企業(yè),還有區(qū)外的特級企業(yè)。這需要在有限的時間內(nèi)逐項完善各類材料,但項目地處市中心,基礎(chǔ)工程施工條件極其復(fù)雜,需要報價人員、施組編制人員具備豐富的項目現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗。“經(jīng)營部門對于整個項目的盈虧起著牽引的作用,一點也馬虎不得,標(biāo)書一定要做實做細(xì)?!蓖蹂\芳堅定地說道,她建議從主力分公司抽調(diào)多名項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)業(yè)務(wù)骨干組成一支攻堅隊,全力完成項目成本測算和技術(shù)方案優(yōu)化。滿屏的表格與數(shù)字,時而響起的電話鈴音,幾經(jīng)易稿的投標(biāo)方案……“王姐,您先回去休息一下吧!”同事們看著熬了幾天的王錦芳,忍不住集體勸說?!拔覜]事,明天是投標(biāo)最后期限,這關(guān)鍵的檢查工作我還是親自把關(guān)吧?!惫Ψ虿回?fù)有心人,公司在投標(biāo)過程中擊敗了多家競爭對手,最終成功拿下了這個工程造價5.34億元的項目。
同事眼中的“拼命三郎”
“她真的是我們的老大姐。”提及王錦芳,年輕同事言語中流露出滿滿的崇敬與感謝,“她總是默默攬難活、重活,迎曙光而作、披清輝而歸的日子是家常便飯?!眱纱螒言衅陂g她都一直與經(jīng)營戰(zhàn)線的同事并肩作戰(zhàn),堅守崗位直至分娩前三天。產(chǎn)假結(jié)束后她又第一時間回歸工作崗位。兩個孩子年紀(jì)尚小,工作和家庭的重?fù)?dān)都需要她承擔(dān),但在遇到重要工作或重大項目時,她都是第一個站出來,主動請纓擔(dān)任項目總負(fù)責(zé)人,犧牲哺乳時間,與同事加班加點奮戰(zhàn)到最后一刻。面對困難以身作則,面對難題勇于探索,扎實認(rèn)真的工作作風(fēng)影響和激勵著身邊的每一位同事。
爭做制度改革的“奮楫者”
她合理優(yōu)化制度,提高工作效率。“近年來,建筑施工行業(yè)的市場競爭更加激烈。一定要提高管理,促進(jìn)提質(zhì)增效?!边@是部門經(jīng)營管理人員共同的心愿。為確保效益最大化,王錦芳在強(qiáng)化投標(biāo)管理上做文章、下苦功。作為南寧經(jīng)營管理部投標(biāo)管理工作的負(fù)責(zé)人,過程中她善于溝通,積極主動尋找解決問題的辦法。投標(biāo)工作完成后,她對投標(biāo)中出現(xiàn)的不足、出現(xiàn)的新問題進(jìn)一步分析和總結(jié),促進(jìn)投標(biāo)工作制度、投標(biāo)流程的持續(xù)改進(jìn)完善。她還編制和改進(jìn)了部門投標(biāo)工作管理流程,推動各階段工作緊密銜接,特別加強(qiáng)了投標(biāo)前期資料收集的及時性、后期資料的完整性,積極提高部門投標(biāo)文件質(zhì)量。她建議并組織制訂投標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化范本,在百色干部學(xué)院、田東縣林逢鎮(zhèn)扶貧生態(tài)移民項目、南寧市三街兩巷、百色市人民醫(yī)院百東分院工程項目總承包等工程投標(biāo)中多次試用,高質(zhì)量的投標(biāo)文件獲得評委一致好評,并得以在之后的投標(biāo)中普及推廣,為部門在公司率先試點推行標(biāo)準(zhǔn)化流程作出了貢獻(xiàn)。
自治區(qū)啟用廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫后,投標(biāo)資料繁多復(fù)雜,在投標(biāo)時間緊迫,工作量大的情況下,部門結(jié)合崗位情況,成立了資信文件組、商務(wù)預(yù)算組、施組管理組、外聯(lián)管理組,各組職責(zé)分工明確。她在投標(biāo)時會有計劃性的安排工作節(jié)點,根據(jù)項目情況分組封標(biāo)。為進(jìn)一步提高投標(biāo)文件的效率及質(zhì)量,王錦芳組織投標(biāo)文件檢查從“三檢三核”改為“互查雙核”,加強(qiáng)了內(nèi)部交流學(xué)習(xí),提高了經(jīng)營人員文件核查能力。在重大項目投標(biāo)過程中,她率先采用項目負(fù)責(zé)人輪流制,組織各組高級主管輪流擔(dān)任項目總負(fù)責(zé)人,按工作要求組織標(biāo)前會及標(biāo)后總結(jié),以“一帶一”的方式,不斷積累經(jīng)驗,提高部門經(jīng)營業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。2020年共組織工程報名416個,項目備案155個,完成開標(biāo)項目117個,負(fù)責(zé)中標(biāo)項目共計23個,中標(biāo)總額26.1億元。
熱衷于鉆研業(yè)務(wù)的“老師父”
“市場形勢風(fēng)云變幻,我們投標(biāo)人員必須要不斷地提升自己?!蓖蹂\芳總是把這句話掛在嘴邊。一有新的招標(biāo)文件、投標(biāo)軟件施行,她就庖丁解牛式的研究起來,直到如指諸掌。投標(biāo)管理工作不可能一帆風(fēng)順,也不會風(fēng)平浪靜,每一次成功的中標(biāo),每一次失敗的總結(jié),都有振奮過后的沉思。在隊伍建設(shè)上,她也注重以“老帶新”的學(xué)習(xí)方式培養(yǎng)年輕力量,有針對性的組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高經(jīng)營團(tuán)隊業(yè)務(wù)技能。積極組織施工組織編制人員到南寧市“三街兩巷”項目、新民路65號小區(qū)危舊房改造等項目交流學(xué)習(xí),把中標(biāo)后的重大項目作為固定學(xué)習(xí)點。通過學(xué)以致用,有助于在投標(biāo)時,更加準(zhǔn)確引入公司實實在在的業(yè)績,提高投標(biāo)競爭力。
王錦芳用堅韌戰(zhàn)勝困難,以不服輸?shù)木?,一步一個腳印,用心去做好每一項工作,在平凡的投標(biāo)崗位中堅守自己的責(zé)任,并讓我們從她身上看到了投標(biāo)人的美好青春,正綻放芳華。(張春雨)